株式会社TANIGAWA 様
目次
導入の背景
株式会社TANIGAWA様は建築工事・土木工事に関する金属の設計から加工・施工を行っている企業です。
複数ある拠点に在籍する従業員の連絡先や保有資格情報、複数回ある年間の健康診断受診日などの管理をExcelで行っていました。新しい従業員が入社するたびに複数のExcelシートに従業員の情報を都度入力する必要があり、今後もExcelシートが増える見込みがあるため、何とか負担を軽減することは出来ないだろうかとシステム化の相談を受けました。
シンプルに、かつ手間を軽減できるように
まずはシステム化するもの、Excelとして残すものを切り分けました。実際に入力作業を行う担当者がExcel操作に堪能だったこともありExcelで管理する方が効率が良いものは残して、本当に求められている部分だけシステム化することでシンプルかつ直感的に操作できる画面になるように心がけました。
開発に利用したClaris FileMakerはきめ細やかなカスタマイズがスピーディに行えるというメリットがあるので、難しく凝った機能を作り込むより柔軟なものが良いと思いました。あえて自動更新をせずデータを目視しての手作業をお願いしている箇所もあります。
期待する導入効果
システム化した機能に有給の申請・承認、年末調整の申請、入社時の書類申請があります。どれも従業員に書類提出をして貰ってから担当者が確認・処理するという手間の軽減を目指して導入されたものです。申請を行う時はひな形を用意することで難易度を下げて従業員の心理的な負担を軽くし、確認・承認を行う側もなるべくスピーディな処理になることで日々の業務の負担が軽くなることを期待しています。
